Vanuit de bestuurskamer
Geschreven door Paul Scheps
|
20 april 2010
Beste Watervrienden,
Het is alweer een tijdje geleden dat er wat berichten vanuit de bestuurskamer naar buiten werden gebracht maar dat wil natuurlijk niet zeggen dat er achter de schermen niets gebeurt. Daarom even dit bericht om iedereen weer een beetje bij te schrijven.
Contributie en ledensysteem. Allereerst is er door een aantal personen keihard gewerkt om de overgang naar een nieuw administratief systeem voor de Ledenadministratie en Contributie-inning te realiseren. Alle leden zijn nu ingevoerd in het pakket PC leden en iedereen die heeft aangegeven de contributie middels automatische incasso te laten plaatsvinden behoeft geen overschrijvingen meer te verrichten en bespaart zo onze contributie administratie tijd en geld. Om nog meer geld maar vooral onze waardevolle tijd te besparen roep ik diegene die nog niet gebruik maken van deze automatische incasso op om hier ook zo snel mogelijk op over te gaan! De aanloop was wel lastig, temeer daar we voor de eerste 3 innings perioden te maken hadden met 3 verschillende factuurbedragen. Hoe zit dit dan? Ik zal het hieronder trachten uit te leggen:
- het 3e kwartaal 2009 bevatte nog de jaarlijkse zomerstop korting, welke vanaf nu verwerkt is in het totaal tarief,;
- het 4e kwartaal 2009 was het normale tarief van de 3 overige kwartalen per jaar;
- Het 1e kwartaal 2010 was voor het eerst opgebouwd uit een gemiddeld tarief waarbij zowel de jaarcontributie als ook de jaarlijkse zomerstopkorting verwerkt werd.
Al met al een heel uitzoekwerk, maar op een paar kleine schoonheidsfoutjes na toch vlekkeloos verlopen. Als het goed is staan alle leden en contributieproducten nu goed in de systemen vermeld en zouden we geld en (vrije) tijd kunnen gaan besparen met ons nieuwe systeem. Middels deze weg wil ik alvast iedereen die hier menig avond – uurtje in heeft gestoken hartelijk danken (met name Geert en Inge Lambers, Nanne, Ted van Velzen en de familie van Hoekelen)
Bestuurssamenstelling. In het bestuur ontbrak al een tijdje een echte operationele penningmeester hetgeen we vooral moesten bekopen wanneer we de jaarlijkse balans weer trachtte op te maken. We zijn nu verheugd te kunnen mededelen dat we er eindelijk in zijn geslaagd een nieuwe penningmeester te vinden. Frans Vroomans heeft aangegeven zich hard te willen maken voor het penningmeesterschap, na 8 jaar gemeenteraad Lisse, is zijn functie als schatbewaarder van de watervrienden zijn nieuwe uitdaging. Hoewel het penningmeesterschap eigenlijk een benoeming vanuit de jaarvergadering zou moeten zijn hebben we als bestuur unaniem besloten dat we hier niet op kunnen wachten en daarom is Frans vast aangesteld in zijn nieuwe functie en nu hard bezig om zich allereerst de financiële stukken van afgelopen jaar (in samenspraak met Ted) eigen te maken. Ik kan iedereen verzekeren dat dat best een zware binnenkomer is waar hij zich even doorheen zal moeten bijten. Over de jaarvergadering gesproken, het op orde krijgen van de jaarstukken is natuurlijk een eerste vereiste voor het organiseren van een jaarvergadering. We streven ernaar dit voor half juni gerealiseerd te hebben.
Daar Ambro al enige tijd terug had aangegeven dat hij zich niet meer vacant zou stellen voor verlenging van zijn functie als bestuursvertegenwoordiger van de wedstrijdcommissie waren we dan ook blij met het toetreden van Carlo Cozijn binnen het bestuur. Ambro wordt hartelijk bedankt voor zijn vele jaren trouwe dienst en Carlo is natuurlijk al jaren bekend met de Watervrienden Lisse.
Ontwikkelingen zwembad en verenigingsgebouw. Omtrent het nieuwe zwembad is sinds oktober niet veel nieuws meer te melden, de gemeente is met een aantal partijen druk bezig met het vaststellen van budgetten en het aanbesteden van het geheel. Wanneer we dan ook gebruik kunnen gaan maken van het nieuwe zwembad en van een nieuwe verenigingsruimte is nu niet te zeggen. Wel verheugend is het feit dat we samen met ZCL en de Guppen een aantal principeafspraken hebben weten te maken omtrent het gezamenlijk bezitten van een (nieuwe) verenigingsruimte. Aangaande ons huidige beheer van het verenigingsgebouw is wel het een en ander te vertellen. Coby Broekhuisen heeft recentelijk aangegeven dat zij binnen de termijn van 1 jaar toch wel graag het stokje zou willen overgeven aan een nieuwe clubhuisbeheerder/ster. Coby heeft deze functie velen jaren vervuld en wilde eigenlijk doorgaan totdat het nieuwe verenigingsgebouw een feit zou zijn. De onzekerheid omtrent deze planning heeft haar toch uiteindelijk doen besluiten om een opvolger ook de kans te geven. Indien er iemand ideeën hier omtrent heeft of interesse in deze functie heeft dan kan die zich wenden tot het bestuur.
Het clubhuis zelf is in ieder geval weer glimmend schoon, op 10 en 17 april zijn een aantal ouders van de wedstrijdleden druk bezig geweest met het boenen en soppen van de ramen, vloeren, bekers, bar, toiletten etc etc. Een activiteit welke we eigenlijk minimaal elk half jaar op de agenda zouden moeten zetten, want vele handen maken licht werk.
Activiteiten. De commissies zitten onderhand ook niet stil, de technische commissie had laatst nog meer dan 60 diplomazwemmers in 1 weekend en de wedstrijdcommissie probeert iedereen scherp te krijgen voor de laatste LZK wedstrijden. De corso commissie zet alle zeilen bij om er weer voor te zorgen dat we met een mooie kleurrijke wagen door de Bollenstreek mogen rijden en dat brengt ook weer de nodige penningen in de verenigingskas.
Over penningen gesproken; op 5 juni staat de Rabo verenigingen fietsdag weer op het programma. Een leuke gelegenheid om lekker door onze streek te fietsen, hetzij als extra training, hetzij als een gezellig uitje met vrienden of familie. Houdt deze datum dus vrij en rijdt voor de watervrienden!
Zo, ik hoop dat ik iedereen weer aardig geïnformeerd heb over het geheel, nog even naar Aalt sturen… dan zorgt die wel weer voor de verdere afhandeling. Ja, het lijkt bijna de gewoonste zaak van de wereld, maar ook het plaatsen van artikelen en wedstrijduitslagen is best een tijdrovend klusje welke al enige tijd door voornamelijk Aalt wordt gerealiseerd. Hoewel Aalt wel technisch op de achtergrond de website wil blijven onderhouden, behoeft ook de redactionele kant van onze Website wat nieuw bloed in de vorm van correspondenten en een eindredacteur. Een aantal mensen zijn al benaderd en gepolst en hebben hier positief op gereageerd, een ander aantal staat nog op het lijstje van te benaderen personen en zullen binnenkort benaderd worden. In mei zullen we met hen verder in contact treden om een en ander verder vorm te geven. Indien er mensen zich geroepen om hier ook een bijdrage aan te leveren zijn ze van harte uitgenodigd om zich hierbij aan te sluiten.
Vertrouwenspersoon Tot slot ook nog even aandacht voor minder leuke zaken. Het zwemonderwijs in Nederland stond het afgelopen jaar een paar keer negatief in de schijnwerpers nadat bleek dat sommige zwemonderwijzers (Benno L) niet helemaal de juiste bedoelingen hadden bij het geven van zwem onderricht. De wijze waarop onze vereniging zwemles geeft is gelukkig volstrekt anders dan dat van deze zwemscholen, doch deze landelijke ontwikkeling heeft wel de aandacht van het bestuur gekregen en ook bij onze overkoepelende NCS bond is dit een gespreksonderwerk geweest. Na overleg binnen het bestuur hebben wij daarom dan ook besloten om op onze website voortaan een link te zetten waarbij iedereen zich in contact kan stellen met een onafhankelijke vertrouwenspersoon om, indien er onverhoopt toch sprake zou kunnen zijn van een vermoeden van ongewenste zaken, dit op een professionele wijze te kunnen behandelen zonder ook maar de schijn van enige belangenverstrengeling.
Rest mij iedereen een fijne mei vakantie toe te wensen en ik hoop iedereen binnenkort weer verder te kunnen informeren omtrent de op staand zijnde jaarvergadering.
Vriendelijke groet,
Paul Scheps
Brief
